Stichting Mental Health Movement

Stichting Mental Health Movement hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

 

1. Verantwoordelijke

Stichting Mental Health Movement is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Naam: Stichting Mental Health Movement

Vestigingsplaats: Almere

E-mail: [email protected]

RSIN: 868710398

 

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch via onze website worden verzameld.

Dit kan gaan om:

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• leeftijd (indien relevant voor deelname aan activiteiten);

• gegevens die je invult bij aanmelding voor evenementen of communicatie;

• technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en websitegebruik.

 

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het versturen van nieuwsbrieven en updates (uitschrijven kan op elk moment);

• het registreren van aanmeldingen voor evenementen, zoals het event Break the Silence;

• het beantwoorden van vragen of contactverzoeken;

• het verbeteren van onze website en communicatie;

• het uitvoeren van activiteiten gericht op het bevorderen van mentale gezondheid.

 

Als je geeft

Geef je aan Mental Health Movement, dan verwerken wij de gegevens die nodig zijn om je gift te ontvangen, je te bedanken en onze administratie te voeren.

Wat wij van je bewaren

• je naam en e-mailadres, en bij een gift namens een kerk of bedrijf de naam van de organisatie;

• het bedrag, de datum en de status van elke gift;

• bij een maandelijkse gift: je machtiging, de naam van de rekeninghouder zoals je bank die doorgeeft, en de laatste vier cijfers van je rekening of kaart.

Je betaling loopt via onze betaalpartner Mollie. Je volledige rekeningnummer of kaartnummer slaan wij niet op.

Five for Life: je burgerservicenummer

Leg je je gift vijf jaar vast als periodieke gift (Five for Life), dan vragen wij ook je voornamen, geboortedatum en geboorteplaats, je adres, of je gehuwd bent of een geregistreerd partner hebt, en je burgerservicenummer (BSN). De Belastingdienst schrijft voor dat het BSN in de overeenkomst staat (artikel 41 van de Uitvoeringsregeling inkomstenbelasting 2001). Wij gebruiken je BSN alleen voor die overeenkomst en nergens anders: het staat niet in onze mails, niet in onze nieuwsbriefsoftware en niet in overzichten.

Je BSN wordt versleuteld bewaard. Alleen jij kunt de overeenkomst met je BSN downloaden, in je eigen omgeving, na een extra controle. Zeven jaar na de laatste uitkering van je periodieke gift wissen wij je BSN. Bij de ondertekening leggen wij het tijdstip en het IP-adres vast als bewijs dat jij hebt getekend; dat bewijs blijft bij de overeenkomst.

Je eigen omgeving

Op mijn.mentalhealthmovement.nl regel je je gift zelf. Inloggen gaat met een eenmalige link naar je e-mailadres. Om je ingelogd te houden wordt in je browser een inlogsleutel bewaard; die is zeven dagen geldig.

Bescherming tegen misbruik

De doneerpagina en je eigen omgeving gebruiken een botcontrole van Cloudflare (Turnstile). Cloudflare ziet daarbij je IP-adres en kenmerken van je browser, alleen om te beoordelen of het formulier door een mens wordt gebruikt.

Hoe lang wij dit bewaren

• je giften en de bijbehorende administratie: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht;

• je BSN: tot zeven jaar na de laatste uitkering van je periodieke gift;

• inloglinks: zeven dagen;

• IP-adressen in ons logboek: twaalf maanden.

Met wie wij hiervoor werken

• Mollie (betalingen), Nederland;

• Supabase (database), Frankfurt, Duitsland;

• Google Cloud (hosting en back-up), Nederland;

• Google Workspace (e-mail);

• Cloudflare (botcontrole);

• Donorbox, voor giften die vóór oktober 2026 via Donorbox zijn gestart en daar nog lopen.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.

Op welke grond

Wij verwerken deze gegevens om je gift en je machtiging uit te voeren, om te voldoen aan onze wettelijke plichten (de fiscale administratie en, bij Five for Life, het BSN) en vanwege ons gerechtvaardigd belang om misbruik van het formulier tegen te gaan.

 

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is toegestaan, namelijk op basis van:

• toestemming (bijvoorbeeld bij inschrijving voor een nieuwsbrief of event);

• gerechtvaardigd belang, zoals het organiseren van activiteiten en communicatie met betrokkenen;

• wettelijke verplichtingen, indien van toepassing.

 

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Mental Health Movement verkoopt geen persoonsgegevens en verstrekt deze uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden.

Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals e-mailsoftware, websitehosting of analysetools. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te beschermen.

 

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wanneer wij gebruikmaken van internationale dienstverleners kan het voorkomen dat persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast conform de AVG.

 

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

 

9. Minderjarigen

Onze activiteiten richten zich mede op jongeren. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Denk je dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.

 

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;

• gegevens te laten corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• toestemming in te trekken.

Vraag je ons je gegevens te verwijderen, dan doen wij dat voor alles wat wij niet wettelijk moeten bewaren. Je giftadministratie moeten wij zeven jaar bewaren voor de Belastingdienst; die blijft tot die termijn voorbij is.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

[email protected]

 

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

 

Autoriteit Persoonsgegevens

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

12. Wijzigingen

Stichting Mental Health Movement kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of werkzaamheden wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.

Laatste update: oktober 2026

 

 

Cookieverklaring

 

 

Stichting Mental Health Movement maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

In deze verklaring leggen wij uit welke cookies wij gebruiken en waarom.

 

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op je computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. Cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en kunnen informatie verzamelen over het gebruik van de website.

 

Welke cookies gebruiken wij?

 

1. Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten werken. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat pagina’s goed worden weergegeven en dat basisfunctionaliteiten beschikbaar zijn.

Voor deze cookies is geen toestemming nodig.

2. Analytische cookies

Wij gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij de website verbeteren en beter laten aansluiten op bezoekers.

Deze gegevens worden zoveel mogelijk anoniem verwerkt.

 

3. Overige cookies

Wanneer wij in de toekomst gebruikmaken van aanvullende diensten, zoals video’s, sociale media-integraties of externe formulieren, kunnen hiervoor aanvullende cookies worden geplaatst. Indien nodig vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

 

Cookies beheren of verwijderen

Je kunt cookies via je browserinstellingen verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website mogelijk minder goed werken wanneer cookies worden uitgeschakeld.

Meer informatie over het beheren van cookies vind je in de instellingen van je browser.

 

Wijzigingen

Stichting Mental Health Movement kan deze cookieverklaring aanpassen wanneer de website of wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.